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データ作成時の注意点

• 宛名印字用データの項目は下記の内容でお願いします。
  郵便番号、住所、氏名、（顧客コード）

• エクセル、CSVもしくはテキストファイルにてお願いいたします。
  CSV、テキスト形式での保存方法はこちら(PDF)をご覧下さい。
  他のファイル形式の場合は事前にご相談下さい。

• 電話番号など不必要なデータ（フィールド）があると、トラブルの原因となります。必要なデータ（フィールド）のみのデータを作成してください。

• 住所データはできる限り1項目（フィールド）でお願いします。
  ※住所が住所2、住所3等に分割されている場合は、その旨お書き添えください。

• 氏名データはできる限り1項目（フィールド）でお願いします。
  ※氏名が姓と名に分割されている場合は、その旨お書き添えください。

• “様”以外の敬称をご希望の場合は、事前にお知らせください。

印字レイアウト

パスワードの設定方法

• メニューバーの[ツール]−[オプション]をクリックします
  

• [セキュリティ]タブの読み取りパスワードにパスワードを入力します。

• [OK]ボタンをクリックします。


• ファイルを保存します。
  次回からファイルを開くときに設定したパスワードが必要になります。登録したパスワードは忘れないようにしてください。
  宛名データを弊社にお送りいただく際は、パスワードを別途連絡下さい。

エクセルのデータををカンマ区切り記号形式（ＣＳＶ）のテキストファイル（txt）として保存します。

• 宛名データの入ったファイルを開きます、

  



• [ファイル(F)]メニューから[名前を付けて保存(A)]をクリックします。




• ファイル名を指定して保存します。




• CSV(カンマ区切り) (*.csv)を選択し、[保存(S)]ボタンをクリックします。

  



• 保存されたファイルはこのようなアイコンで表示されます。

  
  
※ここでファイルを開かないで下さい。

• 拡張子をcsv→txtに変更します。

  CSVファイルはエクセルに関連付けられていますのでこのままダブルクリックするとファイルはエクセルで開いてしまいます。 CSVファイルをエクセルで開くと、

◆郵便番号の頭についている０が消えて桁数が足りなくなる
◆住所の番地等の表示がおかしくなる。


可能性があります。 宛名データが壊れると配達できなくなります。エクセルで開いてしまわないようにして下さい。

ファイル形式を変更しておきます。"宛名データサンプル.csv"ファイルを右クリックして"名前の変更(M)"を選択し、"csv"の部分を"txt"に変更します。
ファイル名の拡張子を変更すると以下のメッセージが表示されますので[はい(Y)]をクリックしてください。



• アイコン表示がこのように変わります。
  
  テキストファイルに変更したら、ダブルクリックしてファイルを開きます。 拡張子がcsv→txtに変更された為、ファイルはメモ帳で開きます。
  

• これでテキストファイルの作成が終りました。
拡張子が"csv"のファイルの確認はメモ帳で行ないましょう。

宛名印字用データは、印刷用のデータと別の媒体（CD-R、フロッピィディスク、MOなど）に保存のうえ、印刷用のデータとともに「宛名データ入稿票」(PDF)に必要事項を記載し同封して下記までご送付ください。

宛名データの送付に際して、以下の点にご注意ください。

• 当社がデータを受け取る前に発生した漏えい等の事故について、当社は責任を負いません。お客様において事故防止策を講じていただきますよう、お願いいたします。

• 万一の漏えい事故に備え、ファイルは暗号化して保存することをお奨めいたします。

  ※暗号化ツールにはフリーのものも多数ございます。代表的なものを以下にご紹介します。
  「アタッシェケース」　http://homepage2.nifty.com/hibara/software/atcs.htm
  「ED」　http://type74.org/modules/mydownloads/singlefile.php?cid=16&lid=9
  なお、当社はこれらのソフトウェアについて、正常な動作や安全性を保証するものではありません。

• パスワードを設定している場合（推奨）、当社スタッフよりお電話にてパスワードをおうかがいいたします。

当社にて受け取った宛名印字用データは、当社（DMパック運営会社：アド印刷株式会社）の個人情報保護方針に則り、適切に管理いたします。

宛名印字用データのご送付にあたっては、必ずDMパックの「個人情報保護規約」をお読みいただき、内容に同意のうえでお送りください。