DMパックの宛名データ入稿方法です。入稿はエクセル、テキストファイルでお願い致します。

ダイレクトメールのDMパックTOP

DM印刷、宛名印字、郵便料金、すべてDMパックにお任せください!

フリーダイヤル 0120-580-950 電話受付時間/平日9:00~19:00

サイト内検索

問合せ・見積り依頼はこちら

サイトマップ

  1. >
  2. データ入稿>
  3. 宛名データ入稿

宛名データ入稿

1. 宛名データの作成

ご入稿いただく宛名データはエクセルファイル、またはテキストファイル(CSV形式)でお願いします。
DMパックでは郵便料金を最大に割引できるよう基本作業として『カスタマーバーコード』、『郵便番号区分の仕分け作業』を行っております。作業は全てまるごとパックの料金に含まれておりますのでご安心下さい。

  • 個人用リストを作成する
  • 法人用リストを作成する
  • テンプレートをダウンロードし必要な項目を入力してください。
    個人用テンプレートダウンロード(kojindm.xls)

    個人用リストの項目
    項目 説明 書式 必須
    管理コード お客様番号、管理コードなどをDMに印字したい場合。 文字列 AD1001
    郵便番号 7桁の郵便番号。先頭が0の郵便番号はセルの書式により桁数が足りなくなる場合があります。必ず間に”-”を付けてください。 文字列 812-0116 必須
    住所 住所は1項目に収めてください。 文字列 福岡県福岡市博多区博多駅南5-20-30 ○○ビル2F 必須
    氏名 お客様名 文字列 山田 太郎 必須
    敬称 敬称。無い場合は”様”になります。 文字列
    宛名印字イメージ

    エクセル形式の場合、テンプレートを利用してください
    年賀状ソフトから宛名データを作成する場合テキスト、CSV形式で出力してください。
    【ご入稿後のチェック】
    ・重複データチェック
    ・不備データチェック

  • テンプレートをダウンロードし必要な項目を入力してください。
    法人用テンプレートダウンロード(hojindm.xls)

    法人用リストの項目
    項目 説明 書式 必須
    管理コード お客様番号、管理コードなどをDMに印字したい場合。 文字列 AD1001
    郵便番号 7桁の郵便番号。先頭が0の郵便番号はセルの書式により桁数が足りなくなる場合があります。必ず間に”-”を付けてください。 文字列 812-0116 必須
    住所 住所は1項目に収めてください。 文字列 福岡県福岡市博多区博多駅南5-20-30 ○○ビル2F 必須
    法人名 会社、団体名 文字列 アド印刷株式会社 必須
    部署・役職名 部署や役職名 文字列 DMパック事業部 部長
    氏名 ご担当者名 文字列 山田 太郎
    敬称 敬称。法人の場合は”御中”、個人の場合は”様”。無い場合は"様"となります。 文字列 御中、様
    宛名印字イメージ

    エクセル形式の場合、テンプレートを利用してください
    年賀状ソフトから宛名データを作成する場合テキスト、CSV形式で出力してください。
    【ご入稿後のチェック】
    ・重複データチェック
    ・不備データチェック

2. 宛名データのチェック項目

DMパックでは宛名データの重複チェック、文字化けチェック、改行チェックを実施しています。

データの重複(DMパックによるチェックあり)

個人の場合

住所、氏名が重複しているデータを抽出・除外します。

法人の場合

住所、会社名が重複しているデータまたは住所、会社名、担当者名が重複しているデータを抽出・除外します。

文字化け(DMパックによるチェックあり)

外字や機種依存文字を利用している場合文字が化けることがあります。外字を利用されている際は外字ファイルをお送り下さい。
インターネットのページからコピーした住所の中に含まれる”-”やMACでデータを作成した場合は文字化けする場合がございますのでご注意下さい。文字化けしたデータはエクセルファイルをテキスト形式で保存したあとで、メモ帳などのテキストエディタから確認することが出来ます。

データ内の改行(DMパックによるチェックあり)

データ内の改行は削除させていただきます。

空白(DMパックによるチェックあり)

住所、氏名が空白のデータは削除します。郵便番号の無いデータはそのまま印字を行います。

メモ書き

氏名、住所の末尾に記載されたメモ等はそのまま印字されますのでご注意下さい。

住所欄に番地しか入力されていない

番地が日付に変わってしまう事があります、番地のみの入力を避けるか、書式設定を”文字列”に変更して下さい

書式設定が”標準”の場合は日付に変わってしまう。番地が日付に変わってしまう事があります、番地のみの入力を避けるか、書式設定を”文字列”に変更して下さい 宛名データ入稿後に上記不備等が見つかった場合、当社からご連絡をさせていただきます。

3. パスワードの設定

エクセルファイルへの設定方法(Office2003まで)

[ツール(T)]→[オプション(O)]→[セキュリティ]→読み取りパスワード(O)の順に設定を行います。

2007以降のバージョンの設定方法につきましては以下URLを御覧ください。
>>パスワードの設定方法(Office2007)
>>パスワードの設定方法(Office2010)
>>パスワードの設定方法(Office2013)

4. ファイル形式とファイル名称

宛名データの入稿方法

CSV形式のテキストファイルまたはエクセル形式(xls、xlsx)でご入稿下さい。

ファイル名には会社名とデータ件数を入れて下さい。
例)会社名がDMパックで1万件の宛名データを入稿する場合  → 「DMパック10000件.xls」

複数種類の宛名データをご入稿頂く場合はファイルを分けて下さい。
例)
Aパターンで5800件の宛名データを入稿する場合  → 「DMパックA_5800件.xls」
Bパターンで12000件の宛名データを入稿する場合  → 「DMパックB_12000件.xls」
Cパターンで200件の宛名データを入稿する場合  → 「DMパックC_200件.xls」

5. 暗号化

アタッシェケースをインストールして、ファイルを暗号化します。
アタッシェケースは以下からダウンロードできます。
▼アタッシェケース
http://hibara.org/software/attachecase/

  1. 宛名データをアタッシェケースにドラックします。
  2. パスワードを設定します。
  3. 確認用にパスワードを再入力します。
  4. 完成した暗号化ファイルを送信します。

6. 入稿

Get a File からの入稿

▼以下のURLからGet a Fileのログインページを開きます。
https://www.getafile.jp

  1. DMパックからお知らせしたメールアドレスとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。
    ご注文書受付後に「Get a File」のアカウントを発行し、案内メールをお送りします。

  2. 送信するファイルが1つの場合は、ログイン直後の画面に以下の情報を入力し「確認」ボタンを押します。

    確認画面で「ファイルを送信する」ボタンを押すと送信が完了します。

  3. ファイルが複数ある場合は上段の「ファイル送信」をクリックします。
  4. 「ファイル送信」からは一度に10個までのファイル、10人まで送信することができます。

7. 宛名の印字について

宛名の印字は以下の基本パターンで直接ハガキに印字を行う「ダイレクト印字方式」で行います。
その他掲載したい情報がございましたら、事前にお知らせ下さい。


問合せ・見積もり依頼はこちら

  • 圧着はがきDM
  • ふちのり圧着DM
  • はがきDM
  • 小ロット印刷(POD)
  • 郵便料金

郵便料金

ご利用ガイド

アド印刷株式会社

アド印刷は福岡、東京、大阪の3つの拠点から全国のお客様をサポートしています。

会社概要